Top 5 công cụ nén file PDF trên máy tính mà ai cũng nên biết!

Danh sách top 5 công cụ nén file PDF trên máy tính được Phanmemgoc.vn đưa ra trong bài viết này nhằm đưa đến cho người đọc góc nhìn tổng quan nhất về các công cụ nén file PDF bao gồm: phần mềm nén file PDF trên máy tính và các website nén file PDF trực tuyến. Cùng tìm hiểu về các công cụ hữu ích này nhé!

Công cụ nén file PDF trên máy tính

Adobe Acrobat và Foxit Reader có các công đoạn thực hiện nén file PDF khá dễ dàng và nhanh chóng. Sử dụng nén file PDF ngoại tuyến (offline) trên phần mềm có trong máy tính tiện lợi cho việc nén file PDF khi không có kết nối internet và nén file PDF có dung lượng lớn (chi phí áp dụng cho gói phần mềm mà cá nhân hay doanh nghiệp mua sử dụng nhằm mục đích công việc chuyên về nén file PDF có dung lượng lớn)

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là phần mềm để nén, xem, tạo, thao tác, in và quản lý các tệp PDF có sẵn cho một số nền tảng di động và máy tính. Ngoài tính năng nén tệp PDF đơn giản, Adobe Acrobat có các công cụ tối ưu hóa cho phép kiểm soát chất lượng và kích thước file PDF dễ dàng.

• Ưu điểm

– Bộ công cụ có đầy đủ các tính năng nén file PDF, thiết kế, chuyển đổi, chỉnh sửa file PDF

– Phần mềm dùng miễn phí và đương nhiên bản trả phí sẽ có đầy đủ chức năng hơn

– Giao diện thân thiện với người sử dụng

•  Nhược điểm

– Mức giá khá cao

– Dung lượng lớn – > Cần một máy tính có cấu hình mạnh

Foxit Reader

Foxit Reader – là phần mềm đọc, nén file PDF đa ngôn ngữ, rất nổi tiếng vì thời gian khởi động nhanh chóng và dung lượng nhỏ gọn, có đầy đủ các tính năng chỉnh sửa, in, ký ,… và tạo các PDF tương thích.

• Ưu điểm

– Chương trình có đầy đủ các tính năng nén file PDF chuyển đổi, chỉnh sửa,…

– Dung lượng file cài đặt nhỏ gọn

– Phần mềm hoạt động đơn giản, chiếm ít dung lượng của ổ đĩa

– Tốc độ xử lý khá nhanh

– Hỗ trợ đa ngôn ngữ

• Nhược điểm

– Hiện tại vẫn chưa tìm ra được điểm yếu của Foxit Reader

Công cụ nén file PDF trực tuyến

Nén file PDF trực tuyến (online) được dùng rất phổ biến vì các bước thực hiện đơn giản và nhanh chóng, chất lượng file nén khá rõ nét. Bên cạnh tiện lợi đó thì nén file PDF với dung lượng lớn hoặc cần một file nén rõ nét hơn, người sử dụng phải trả một mức phí tương đương với gói dịch vụ đã chọn. Dưới đây là 3 công cụ nổi bật hỗ trợ nén file PDF online nổi tiếng nhất hiện nay.

SmallPDF

SmallPDF là một website PDF trực tuyến, cung cấp các dich vụ nén file PDF online, chuyển đổi và chỉnh sửa tài liệu PDF miễn phí.

• Ưu điểm

– Hỗ trợ đa nền tảng

– Tốc độ xử lý nhanh

– Chương trình có nhiều chức năng như nén file PDF, chuyển đổi và chỉnh sửa tài liệu PDF và định dạng được hỗ trợ

– Giao diện thân thiện với người dùng

• Nhược điểm

– Không hỗ trợ OCR

– Giá nâng cấp lên bản Pro khá là đắt

EasePDF

EasePDF cung cấp tổng cộng hơn 20 loại công cụ PDF, bao gồm nén file PDF, chuyển đổi tệp PDF và các tệp định dạng khác. Các công cụ này đều được sử dụng miễn phí và rất dễ để sử dụng trên máy tính.

• Ưu điểm

– Miễn phí và an toàn sử dụng

– Tích hợp lưu trữ đám mây

– Chất lượng file nén PDF cao

– Không có đăng ký và giới hạn

– Hỗ trợ mã hóa SSL 256-bit.

– Dễ dàng xóa mật khẩu khỏi PDF.

• Nhược điểm:

– Xử lý hàng loạt mất nhiều thời gian

iLovePDF

iLovePDF đảm nhiệm việc nén file PDF, chỉnh sửa tệp PDF theo ý muốn của người sử dụng. Với các chức năng đa dạng về nén file PDF: hợp nhất hoặc chia nhỏ tệp PDF, chuyển đổi tệp PDF, cung cấp giao diện dễ nhìn thân thiện với người sử dụng.

• Ưu điểm 

– Rất dễ sử dụng

– Giảm tối đa dung lượng PDF

– Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

– Tốc độ xử lý file nén nhanh

– Tự do quản lý tập tin của bạn

– Rất nhiều nền tảng để làm việc với PDF (Google Drive, Dropbox)

• Nhược điểm

– Không hỗ trợ OCR.

– Phiên bản máy tính để bàn không hỗ trợ macOS & Windows (32 bit).

– Tệp và kích thước cho mỗi tác vụ là hạn chế.

Đọc thêm: Top 4 phần mềm nén file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay

Tất cả 5 công cụ nén file PDF được chia sẻ ở phía trên là những công cụ được cộng đồng người sử dụng đánh giá rất cao về giao diện thân thiện với người dùng, tốc độ xử lý nhanh, chất lượng file nén PDF cao. Hy vọng top 5 công cụ nén file PDF trên máy tính có thể giúp ích cho công việc của bạn. Nén file PDF sẽ dễ dàng hơn nếu biết cách khai thác chúng một cách hiệu quả. Cảm ơn đã đồng hành cùng Phanmemgoc.vn!