4 cách tách tên trong Excel vừa nhanh vừa dễ mà bạn nên biết

Với người dùng Excel thì tách tên là một thao tác thường xuyên cần được xử lý, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây của Phanmemgoc.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách tách tên trong Excel cực chi tiết và dễ dàng, cùng theo dõi nhé.

cách tách tên trong Excel

Cách tách tên trong Excel không dùng hàm

Tách tên tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác chức năng Find and Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 ký tự:

  • “*” và “Shift + 8
  • Dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới

Tách riêng phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find and Replace. Nhập vào box “Find” hai ký tự:

  • Dấu cách (Space phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.
  • “*” và “Shift + 8

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách ra cột mới

Cách tách tên trong Excel bằng hàm Right, Len, Find và Substitute

Để trích xuất họ từ tên đầy đủ, sự kết hợp của các hàm RIGHT, LEN, FIND, LEN và SUBSTITUTE có thể giúp bạn. Cú pháp chung là:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(name,” “,”*”,LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name,” “,””)))))

  • name: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất họ.

Ví dụ:

Áp dụng công thức như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A2,” “,”*”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Và sau đó, kéo chốt điền xuống các ô để điền vào công thức này và tất cả các họ đã được trích xuất từ ​​các tên đầy đủ, xem ảnh chụp màn hình:

cách tách tên trong Excel 01

Tách tên trong Excel bằng hàm TRIM, Left và hàm Len

Trước tiên thì ta cần hiểu: hàm TRIM của Excel loại bỏ tất cả các chuỗi khoảng trắng trong một chuỗi văn bản, thay thế mỗi chuỗi bằng một khoảng trắng.

Cú pháp: =TRIM(text)

Như vậy xem kĩ ví dụ dưới đây về cách áp dụng tách tên trong Excel bằng hàm TRIM, Left và hàm Len:

cách tách tên trong Excel 02

Tách họ và tên trong Excel bằng lệnh Text to Columns

Bước 1: Chọn cột chứa họ tên mà bạn muốn tách tên trong bảng tính.

Bước 2: Tiếp theo truy cập tab Data > Data Tools group rồi click chọn Text to Columns.

cách tách tên trong Excel 03
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ Convert Text to Columns Wizard, tại đây tìm và chọn tùy chọn Delimited rồi click chọn Next.

cách tách tên trong Excel 04
Bước 4: Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân cách rồi click chọn Next.

cách tách tên trong Excel 05
Bước 5: Cuối cùng chọn định dạng và đích dữ liệu rồi click chọn Finish để hoàn tất quá trình.

cách tách tên trong Excel 06
Sau khi quá trình tách tên bằng lệnh Text to Columns hoàn tất, tên trong bảng sẽ được tách thành các cột riêng biệt như dưới đây:

cách tách tên trong Excel 07

Trên đây là những chia sẻ của Phanmemgoc.vn về cách tách tên trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể để lại bình luận bên dưới để được giải đáp.

Mong rằng cách tách tên trong Excel ở trên sẽ có ích cho bạn. Đừng quên Like, Share và ghé thăm Phanmemgoc.vn thường xuyên để có thêm nhiều kiến thức mới mẻ dành riêng cho dân văn phòng nhé.

Phần Mềm Gốc

Phần Mềm Gốc

Phần Mềm Gốc Là Website uy tín chuyên chia sẻ miễn phí các phần mềm máy tính, game offline, office, windows, android và những thủ thuật máy tính.

Related Posts

Next Post

Web Game Private Mới Ra

Giới thiệu tất tần tất Game private lậu uy tín – ổn định – lâu dài mới ra hot nhất hiện nay: MU, VLTK, SRO, Kiếm Thế, TLBB, Gunny, Webgame H5…

Bài Viết Nhiều Người Xem

Liên Kết Hữu Ích

Anh em tham khảo nhá: Máy Tính Hoàng Hà – Máy Tính Workstation Đồ Họa Chuyên Nghiệp.

Màn hình máy tính hoanghapc Giá Rẻ, Uy Tín.

Học Lập Trình Web từ Cơ Bản Đến Nâng Cao tại izwebz.net

Tải Miễn Phí Game, Phần mềm tại: linkdownfree.com

Tải Game Việt Hóa Mới Nhất Tại: gameviethoa.net

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Are you sure want to unlock this post?
Unlock left : 0
Are you sure want to cancel subscription?