Khi bạn lưu file PowerPoint dưới dạng tệp PDF, bạn sẽ khóa tài liệu để không thể thực hiện thay đổi nào, đồng thời điều này là lý tưởng để đảm bảo nội dung trong PowerPoint có thể được xem bởi người nhận. Vì các tệp PDF có thể được xem hầu như trên bất kỳ hệ điều hành của thiết bị nào, có thể được xem ngay cả đối với những người không cài PowerPoint. Cùng điểm qua 4 cách chuyển PPT sang PDF đơn giản và nhanh chóng trong bài viết của Phanmemgoc.vn sau đây.
Chuyển PPT sang PDF trên Windows
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint để thực hiện việc chuyển file PPT sang PDF mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm ngoài nào khác.
Cách chuyển PPT sang PDF này được thực hiện trên phần mềm Microsoft PowerPoint phiên bản dành cho hệ điều hành Windows. Đối với người dùng macOS, chúng ta sẽ đi vào các bước hướng dẫn ở phần sau của bài viết.
Bước 1: Trước tiên, mở tệp .pptx hoặc .pptx mà bạn muốn chuyển đổi bằng phần mềm Microsoft PowerPoint. Nếu máy tính không tự động mở bằng PowerPoint, bạn có thể nhấn chuột phải lên tên tệp > chọn Open with… > chọn PowerPoint để mở tệp.
Bước 2: Tại màn hình làm việc của PowerPoint, nhấp chuột vào File nằm ở góc trên bên trái cửa sổ.
Bước 3: Tại danh sách lựa chọn ở cột bên trái, chọn Export > Create PDF/XPS Document > nhấp vào nút Create PDF/XPS để tạo xuất ra một tài liệu PDF như ý định ban đầu của chúng ta là chuyển PPT sang PDF.
Bước 4: Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS vừa xuất hiện, hãy chọn một vị trí để lưu tệp vào ổ cứng. Nếu bạn muốn nó có một cái tên khác dễ nhớ hơn, hãy sửa đổi tên trong khung nhập File name tại hộp thoại.
Bước 5: Theo tùy chọn, nếu bạn muốn thay đổi giao diện của tệp PDF cuối cùng, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
- Tại Optimize for:, chọn Standard để có chất lượng cao hơn (nếu bạn muốn in nó ra giấy). Chọn Minimum size (publishing online) để xuất thành file có dung lượng nhỏ hơn (nếu bạn muốn gửi nó dưới dạng tệp đính kèm trong email).
- Nhấn vào nút Options… để cài đặt cách chuyển PPT sang PDF sẽ xuất hiện dưới dạng như thế nào khi PDF được xuất thành công. Sau đây là một số tùy chọn có sẵn:
- Nếu chỉ lưu 1 trang chiếu PowerPoint hiện tại dưới dạng PDF, trong phần Range, hãy chọn Current slide.
- Để lưu các trang slide cụ thể trong tệp PowerPoint dưới dạng PDF, cũng tại khu vực Range, chọn tích Slide(s) và nhập phạm vi số trang chiếu vào các khung nhập liệu From và To.
- Nếu bạn không muốn lưu các slide mà thay vào đó chỉ lưu các nhận xét, tài liệu kèm theo hoặc lưu dưới dạng xem dàn ý, bên dưới phần Publish what, hãy chọn một tùy chọn thích hợp. Bạn cũng có thể chỉ định số lượng trang slide xuất hiện trên mỗi trang PDF được chuyển đổi sang trong phần Slides per page.
- Bấm OK để áp dụng các tùy chỉnh ở trên.
Bước 6: Nhấn Publish để hoàn tất việc chuyển PPT sang PDF bằng phần mềm Microsoft PowerPoint với các bước đơn giản ở trên.
Chuyển PowerPoint sang PDF trên máy tính Mac
Đối với cách chuyển từ PPT sang PDF trên máy tính Mac cũng không có quá nhiều sự khác biệt. Bạn vẫn sẽ sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint như là phiên bản dành cho hệ điều hành macOS.
Các bước thực hiện việc chuyển PPT sang PDF được trình bày như sau:
Bước 1: Mở tệp PPT hoặc PPTX cần chuyển sang PDF, sau đó nhân vào File nằm ở hàng trên cùng bên trái cửa sổ.
Bước 2: Chọn Export trong menu xổ xuống.
Bước 3: Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn có thể đổi tên tệp trong khung nhập liệu Export As và chọn nơi lưu trữ trong phần Where:. Nếu File Format không phải là PDF, hãy nhấp chuột vào nó và chuyển lại thành PDF. Nhấn Export để hoàn tất chuyển PPT sang PDF.
Chuyển PPT sang PDF bằng Website
Nếu bạn đang sử dụng một máy tính chưa cài đặt bộ công cụ Microsoft Office hay chính xác hơn là chưa có PowerPoint trên máy của mình. Có thể sử dụng ngay website hoàn toàn miễn phí giúp chuyển đổi file PPT sang PDF sau đây.
Bước 1: Sử dụng trình duyệt web trên máy tính của bạn và mở đường dẫn sau: //www.freePDFconvert.com/vi/ppt-to-pdf
Bước 2: Tại giao diện chính, bạn nhấn chuột vào nút Chọn tài liệu PowerPoint và tìm đến nơi tệp PPT hoặc PPTX bạn muốn chuyển đổi trên ổ đĩa của bạn. Nhấn Open để tải tệp đó lên trang web.
Bước 3: Chờ một lúc để trang web xử lý file và bạn có thể tải về tệp tin PDF sau khi đã chuyển đổi thành công.
Đây chỉ là phương án chuyển đổi PowerPoint sang PDF nhanh cho những trường hợp bạn không có phần mềm Microsoft PowerPoint mà thôi. Xét về độ chính xác mỗi lần chuyển đổi và các tùy chỉnh đi kèm, việc chuyển PPT sang PDF tốt nhất vẫn nên sử dụng cách đầu tiên.
Chuyển PPT sang PDF trên điện thoại
Hiện nay, không ít người sử dụng các thiết bị di động cho công việc. Bắt kịp xu hướng đó, bộ công cụ Microsoft Office cũng đã có mặt trên cả hai nền tảng di động phổ biến là Android và iOS. Dưới đây là 2 các chuyển PPT sang PDF cho mỗi loại hệ điều hành khác nhau.
Chuyển file PPT sang PDF trên iPhone, iPad
Trước tiên, bạn phải đảm bảo đã tải và cài đặt ứng dụng Microsoft PowerPoint phiên bản dành cho iPhone hoặc iPad trên điện thoại của mình. Nếu chưa có, hãy tham khảo đường dẫn tải nhanh sau đây.
- Tải Microsoft PowerPoint cho iPhone, iPad tại đây.
Bước 1: Sau khi đã có Microsoft PowerPoint trên iPhone, iPad. Chạy ứng dụng lên và mở tệp PPT hoặc PPTX bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấn vào menu File ở trên cùng bên trái. Chọn Export > PDF (*.PDF).
Bước 3: Gõ tên tệp PDF sắp chuyển đổi sang, chọn vị trí lưu trên iPhone hoặc iPad. Cuối cùng nhấn nút Export ở góc trên cùng bên phải để chuyển tệp PPT sang PDF.
Bạn có thể tải tài liệu PDF lên tài khoản lưu trữ đám mây của mình, chẳng hạn như iCloud, Google Drive hoặc bộ nhớ cục bộ trên iPhone hoặc iPad.
Để tìm thấy tệp PDF chuyển đổi, bạn có thể truy cập nó từ ứng dụng Tệp. Mở thư mục “Trên iPhone của tôi” hoặc “Trên iPad của tôi”, bạn sẽ tìm thấy thư mục PowerPoint nơi lưu các trang trình bày và tài liệu PDF đã tạo của bạn.Bạn có thể trực tiếp mở tệp PDF trong ứng dụng Tệp, sau đó gửi hoặc chia sẻ tệp đó cho bất kỳ ai.
Chuyển file PPT sang PDF trên Android
Giống như hướng dẫn chuyển PPT sang PDF trên iPhone ở trên, trước hết phải cài app Microsoft PowerPoint trên Google Play Store hoặc bạn có thể tham khảo đường dẫn tải nhanh sau.
- Tải app Microsoft PowerPoint dành cho thiết bị Android tại đây.
Sau khi đã có app PowerPoint trên điện thoại, chạy ứng dụng và mở tệp PowerPoint muốn chuyển đổi. Sau đó, chạm vào File > Export > PDF để chuyển file PPT sang PDF.
Trên đây là tất cả những cách bạn có thể chuyển PPT sang PDF đơn giản, nhanh và ít xảy ra lỗi font nhất. Cách đầu tiên thực hiện việc chuyển file PPT sang PDF trên máy tính bằng phần mềm Microsoft PowerPoint luôn được khuyến khích sử dụng, vì đơn giản nó là cách tốt nhất và an toàn nhất để chuyển đổi tệp tin PPT mà không gây ảnh hưởng nhiều đến nội dung của nó.
Nếu thấy bài viết hướng dẫn chuyển PPT sang PDF này hữu ích với bạn, hãy để lại Like, Share ủng hộ trang Phanmemgoc.vn có thêm nhiều bài viết hay khác nhé.
