Sau khi bạn không muốn sử dụng tính năng theo dõi sự thay đổi trên tệp tài liệu Word của mình nữa. Bạn có thể tắt nó đi và kèm theo đó là loại bỏ hoặc chấp nhận một số thay đổi mà bạn xem là hợp lý để giữ lại. Cùng tìm hiểu cách bỏ Tracking trong Word 2016 được hướng dẫn cụ thể trong bài viết của Phanmemgoc.vn sau đây.
Tracking là gì trong Word?
Khi bật tính năng Tracking, các phần xóa được đánh dấu bằng gạch ngang và các phần bổ sung được đánh dấu bằng gạch dưới. Các thay đổi của các tác giả khác nhau được biểu thị bằng các màu sắc khác nhau.
Cách bỏ Tracking trong Word 2016 và các thứ những thứ khác liên quan
Nếu bạn đã từng bật Tracking trong word, Word sẽ lưu tất cả các thay đổi và nhận xét đã thực hiện.
Cách bỏ Tracking trong Word 2016 được thực hiện như sau:
1. Bấm vào tab Review.
2. Nhấp vào mũi tên xuống trên Tracking Changes > Tracking Changes để tắt tính năng này đi.
Tracking Changes: Bật hoặc Tắt sẽ hiển thị trên thanh trạng thái (thanh dưới cùng trong tài liệu.) Nếu điều này không hiển thị, hãy nhấp chuột phải vào thanh trạng thái và tích chọn Tracking Changes.
Các thay đổi được theo dõi trong tài liệu vẫn còn ngay cả sau khi bạn đã tắt Tracking. Và tiếp theo là bạn muốn làm gì với các thay đổi này sau khi đã tắt Tracking. Chúng ta sẽ xem xét từng cái một trong phần tiếp theo đây.
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
Để xóa tất cả các thay đổi được theo dõi khỏi tài liệu, hãy đảm bảo rằng tất cả các thay đổi đang hiển thị, sau đó thực hiện như sau:
Bấm vào tab Review trên thanh công cụ. Nhấp vào mũi tên xuống Accept trong nhóm Changes.
- Để chấp nhận tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào Accept All Changes in Document. Để từ chối tất cả các thay đổi, nhấp vào mũi tên xuống của Reject > Reject All Changes in Document.
- Để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi một cách có chọn lọc, hãy nhấp vào Accept and Move to Next hoặc Reject and Move to Next. Nhấp vào Next để chuyển sang thay đổi được theo dõi tiếp theo.
Chỉnh sửa hoặc xóa nhận xét
Nhấn vào tab Review và nhấn vào nút Next trong nhóm Comments để chuyển từ nhận xét này sang nhận xét tiếp theo.
Để xóa một bình luận, bạn phải xóa nó bằng cách nhấp vào tab Review > Delete để xóa nhận xét được đánh dấu hoặc nhấp vào mũi tên xuống dưới nút Delete và nhấp vào Delete hoặc Delete All Comments in Document (Xóa hết tất cả nhận xét) trong tài liệu.
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách bỏ Tracking trong Word 2016 mà bạn có thể thực hiện theo một cách dễ dàng. Bạn có thể lựa chọn các thay đổi nào nên giữ lại hoặc xóa đi trong tệp tài liệu của mình, cũng như có thể xem xét lại các nhận xét được người khác thêm vào trong tệp Word của mình.
Tracking tuy rất hiệu quả khi có một nhóm người cùng làm việc trên một tệp tài liệu Word, việc bạn tắt đi có thể khiến mọi việc trở nên khó khăn hơn với bạn.
Nếu thấy bài viết hướng dẫn cách bỏ Tracking trong Word 2016 này hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác. Bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên các bài viết hữu ích khác của Phanmemgoc.vn được đăng tải đều đặn trên trang.
